【イベントレポート】8月1日　社内ビジネスコンテスト　札幌駅総合開発株式会社様

今回は札幌駅総合開発株式会社様の社内ビジネスコンテスト会場としてラウンジをご利用いただきました。

その様子をxStatoin01スタッフがレポートさせていただきます！

■社内ビジネスコンテスト

参加人数：約100名

使用場所：●ラウンジ全面貸切　⇒セミナルーム含む全面利用　
　　　　　●１０名用会議室　⇒審査会場用
　　　　　●キッチン　⇒懇親会用　ドリンクなどを提供

使用機材：ラウンジ大型モニター
　　　　　可動式サイネージ
　　　　　ラウンジ会場用スピーカー（Bluetooth接続）
　　　　　アンプスピーカー（マイク用）
　　　　　有線マイク
　　　　　無線ピンマイク
　　　　　マイクスタンド
　　　　　卓上マイクスタンド
　　　　　レーザーポインター
　　　　　ホワイトボード
　　　　　キッチン

その他：コンテスト終了後はケータリングサービスを利用し、ラウンジにて懇親会開催

こういった取り組みは社内初とのこと！

事前下見にて、審査員席、観客席、発表者控え場所等の配置イメージを巡らせ、更にコンテスト後の懇親会も考慮し、ラウンジ全面貸切でのご利用となりました。

当日レイアウトは、テーブルを個室エリアへしまい込み、ラウンジ中央の客席には椅子のみ配置、審査員席には長テーブルを設置。後方の席にはハイチェアーを使用し、見やすくします。

ラウンジ中央の他に、セミナールーム側にもズラリと椅子を配置し、後方・奥側は少々モニターが見えにくいのでサブモニターを前方に設置となりました。

〇レイアウト写真

ボックス席のソファも動かすことが出来るので、中央に向けテーブルを設置、コンテスト参加者の控え場所に使用。ベンチ席にも丸テーブルを設置し、関係者席に。

ラウンジ全体を有効にご活用いただきました。

レイアウト設置後は発表者のリハーサル。

発表者マイクはピンマイクを使用されました。両手が使えるので良いですね。

発表者の方への最後のご指導や、マイク音量調整、現場・ステージでの感覚が掴めるので、このリハーサルの時間があるのは大変良いな、と思いました。本番に備えてかなり心づもりが出来るのではないでしょうか。

本番では社内の予選を勝ち抜いてきた強者たちの堂々とした発表が、ステージ席を舞台に行われました。どのチームが優勝してもおかしくない、考え抜かれたビジネスアイディアに感動の連続。

すべての発表が終わると、いよいよ審査へ。

審査会場はラウンジとは別に、１０名用会議室をご利用いただきました。

会議室はラウンジから少し離れた場所にあるため、審査の内容が参加者や来客に聞こえることもなく、じっくり審査していただけます。

■会議室詳細はこちらから↓

そして、優勝発表の瞬間は緊張した空気が・・・。

事前に準備された表彰式用の音楽を、スマホからBluetoothで会場スピーカーに繋ぎ、雰囲気を盛り上げます。

審査員の方も、どれも優秀なアイディアで、優勝を決めるのに苦労されたようです。

発表後はボードを持ってステージで記念撮影をし、無事コンテストは終了！

その後、休憩時間を設け、その間にテーブルや椅子の移動をし、懇親会場へと会場転換となりました。

懇親会にはケータイングをご利用されたので、避けておいたハイデスクを中央へ移動し、そこへ食事を並べます。01がまるでホテルのような雰囲気に・・！？キッチンはドリンクカウンターとしてご利用いただきました。

貸切の場合は食事も可能ですので、イベント後の打ち上げ、交流の場としてそのままお楽しみいただけます。皆さん無事コンテストも終了し、ホッとした様子でお食事やお話を楽しんでいらした様子でした。

第２回目コンテストも是非xStation01にて開催お待ちしております！